Los directores de las instituciones educativas, tanto públicas como privadas a nivel nacional, tienen la responsabilidad de conceder la autorización para llevar a cabo viajes educativos, visitas culturales, eventos de integración y participación en actividades deportivas y culturales. Esto aplica siempre que dichos eventos se lleven a cabo en el mismo departamento donde está ubicada la escuela o en departamentos vecinos pertenecientes a otra región, de acuerdo con lo establecido en la Resolución Viceministerial N° 086-2015-MINEDU.
La autorización otorgada por el director es válida para una o más secciones o grados, siempre que estén relacionados con un mismo objetivo y proyecto de aprendizaje. Para que el director apruebe el plan de trabajo, se requiere contar con los siguientes respaldos:
Presentar una solicitud por parte del responsable del nivel y el tutor o docente encargado de la actividad.
El Plan de Actividad debe incluir un proyecto de aprendizaje, un programa detallado, una lista de estudiantes y docentes participantes, así como información sobre el personal de apoyo y los padres de familia que acompañarán.
Obtener una autorización por escrito, firmada por al menos uno de los padres o el tutor legal del estudiante.
En caso de que la actividad implique salir del departamento, se requiere una autorización de viaje para menores de edad (notarial o judicial) si viajan sin sus padres o tutor legal.
Presentar el contrato con la empresa de transporte o la agencia de viajes que se encargará del traslado y retorno de los estudiantes, incluyendo detalles sobre las unidades de transporte, nombres de los conductores, fotocopias legalizadas de sus licencias profesionales de conducir y DNI, además de un registro de papeletas emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con al menos 24 horas de anticipación al viaje.
Proporcionar una copia literal de la inscripción de la empresa en Registros Públicos, que certifique su existencia, así como una licencia municipal de funcionamiento vigente.
Verificar que la agencia de viajes o turismo esté incluida en el Directorio Nacional de las Prestaciones de Servicios Turísticos Calificados del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (se debe imprimir la consulta web).
Obtener una declaración jurada de la empresa de transporte en la que se detallen las características del servicio, como el tipo de asientos y la disponibilidad de servicios higiénicos en las unidades.
Presentar una copia legalizada y vigente del documento que demuestre que los vehículos han pasado una revisión técnica.
Proporcionar una copia legalizada de la póliza vigente del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) para el transporte regional y provincial. En el caso del transporte provincial, se puede aceptar un Certificado contra Accidentes de Tránsito (CAT) que esté respaldado por una Afocat vigente.
Obtener una constancia emitida por la Dirección Regional Sectorial encargada de Transportes y Comunicaciones, o la entidad correspondiente, cuando se trate de viajes dentro de la misma región. Esta constancia debe certificar que la empresa cuenta con el permiso necesario para ofrecer estos servicios.
Cuando se trata de viajes o excursiones a otros departamentos:
En el caso de que estas actividades se desarrollen fuera del departamento de origen, el director está obligado a notificar a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL). Además, deberá emitir una resolución oficial de la dirección que autorice la actividad y apruebe su plan de trabajo. La normativa establece los detalles adicionales de la documentación que debe adjuntarse al informe que se presentará a la UGEL.
Información adicional:
• En el nivel de Educación Inicial, no se llevan a cabo viajes de estudio, y los estudiantes no participan en eventos deportivos y culturales, ni en ceremonias de graduación.
• Es importante destacar que al director no le corresponde organizar ni autorizar viajes ni eventos de promoción al finalizar la educación inicial, primaria, secundaria o los ciclos de la Educación Básica Alternativa.
0 comments:
Publicar un comentario